excel2019怎么自动打印注释

时间：2026-10-28 编辑：news

做报表加了参数说明、数据来源注释，结果打印出来才发现整页都没带出注释？要么重新调整格式返工，要么手动把注释抄在打印页边上，既浪费纸又耽误汇报时间？其实excel2019里只要改一个小小的设置，就能自动打印所有注释，一步到位搞定需求，看完这篇设置教程，下次再也不用踩坑。

第一步：在页面设置中开启注释打印

首先打开你需要打印的带注释excel2019文件，选中需要打印注释的目标工作表，如果需要给多个工作表统一设置，可以按住ctrl键批量选中所有目标工作表，一次设置就能全生效。接着点击顶部功能区的「页面布局」选项卡，找到「页面设置」功能组右下角的小斜箭头，点击这个箭头就能打开完整的页面设置弹窗，不要用快速打印的简化设置，完整弹窗里才有注释打印选项。切换到弹窗顶部的「工作表」标签，就能看到「打印」分类下的「注释」下拉选项，excel2019默认选中的是「(无)」，也就是不打印任何注释，我们只需要根据自己的需求选择另外两个选项即可：如果你的注释数量多，不想打乱原表格的排版，可以选择「工作表末尾」，所有注释会整理好统一放在所有打印页的最后；如果需要注释对应在原数据旁展示，方便阅读对应关系，可以选择「如同工作表中的显示」。

第二步：预览调整，避免打印失误

设置完成后先别急着发送打印命令，一定要先点击页面设置里的「打印预览」按钮检查效果。如果你选了「如同工作表中的显示」，要提前检查注释框有没有遮挡核心表格数据，如果有遮挡，可以返回工作表拖动注释框调整位置和大小，避免重要数据被遮住没法阅读；如果你选了「工作表末尾」，要确认所有注释都被正常识别，有没有出现大段注释内容分页断裂的情况，如果有可以适当调整页边距预留更多空间。

常见问题小提醒

不少用户设置完还是打印不出注释，大多是两个容易忽略的小问题：一是注释本身被隐藏了，你需要进入「审阅」选项卡，点击「显示所有注释」，让注释在工作表中正常显示后，再打印才能正常带出；二是批量打印多工作表时，只给当前工作表设置了打印，其他工作表还是默认不打印，只要提前批量选中所有工作表再统一设置就能解决。整个设置过程不超过1分钟，就能实现自动打印注释，比返工重新打印效率提升不止一倍。