时间：2026-10-28 编辑：news
日常使用excel2019制作数据报表、可视化看板或者定制报名表的时候，单调的默认白色背景容易让人审美疲劳，添加一张贴合主题的背景图，能瞬间提升表格的质感，不少新手用户不清楚具体操作步骤，接下来就给大家整理两种常用的更换方法。
如果需要给整个工作表更换统一背景，最快捷的方式就是调用excel内置的背景功能。打开目标excel文件后，点击顶部功能区的「页面布局」选项卡，在「页面设置」功能组中就能找到「背景」按钮，点击后会弹出插入图片对话框，你可以选择本地存储的自定义图片，也可以直接通过内置搜索功能在线找合适的免费素材。选中目标图片后点击「插入」，软件就会自动将图片铺满整个工作表作为背景，小尺寸图片会自动拼接适配画布。如果后续想要移除更换的背景，只需要回到同一位置，原本的「背景」按钮会自动变成「删除背景」，点击即可快速恢复默认白色样式。
很多时候我们只需要给特定表格区域添加背景，比如表头、重点展示板块，这时候就可以用插入图片法灵活调整。点击顶部「插入」选项卡，选择「图片」将准备好的背景图导入工作表，插入后拖动图片边角调整大小，移动到目标区域，随后右键点击图片，依次选择「置于底层」-「置于底层」，就能让图片显示在表格内容下方，不会遮挡文字内容。如果想要背景更柔和不突兀，可以右键打开「设置图片格式」面板，将图片透明度调整到70%-85%，既不影响文字可读性，又能起到装饰衬托作用。
需要注意的是，通过页面布局添加的背景仅支持屏幕显示，无法打印输出，如果需要将背景和表格一起打印存档，一定要用插入图片的方法。另外挑选背景图时尽量选低饱和度、纹理简单的素材，避免对比度太高干扰文字阅读，添加背景后可以压缩图片体积，避免excel文件过大导致打开卡顿，两种方法适配不同场景，新手也能快速上手操作。
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