时间：2026-10-02 编辑：news
日常办公处理excel报表，打印前预览调整页边距、分页是必不可少的步骤，但不少用户都遇到过这个问题：常用的打印预览按钮找不到，默认藏在多级菜单中，每次点击都要多步操作，十分耽误效率。其实不管你用的是excel 2016、2019还是订阅版的microsoft 365，甚至是网页版在线excel，都可以通过简单设置把打印预览按钮固定显示在界面显眼位置，接下来给大家分享具体操作方法。
这是最常用也最方便的显示方法，操作步骤非常简单。excel界面左上角的快速访问工具栏是专门存放常用快捷按钮的区域，默认只显示保存、撤销、重复等基础按钮，想要添加打印预览，只需要点击快速访问工具栏最右侧的下拉三角形展开按钮，在弹出的菜单中就能直接找到「打印预览」选项，勾选后即可直接显示。如果菜单中没有找到这个选项，可以点击「更多命令」，在弹出的设置窗口左侧命令列表中找到「打印预览和打印」，点击选中后点击中间的「添加」按钮，把它移动到右侧已显示命令列表，点击确定就能完成设置，之后打印预览按钮就会一直显示在左上角，点击就能直接进入预览界面，就算是网页版excel，也可以用同样的操作完成添加。
如果习惯在顶部主功能区点击操作，也可以把打印预览按钮固定到功能区的显眼位置。操作时只需要右键点击顶部功能区的空白位置，选择「自定义功能区」选项，在弹出的设置窗口中，你可以选择把按钮添加到「开始」等现有常用选项卡，也可以新建一个专属的常用工具选项卡，再从左侧命令栏找到「打印预览」添加到目标位置，确认设置后就能在主界面看到按钮了。
对熟悉快捷键的用户来说，ctrl+p也可以快速调出预览，但对新手来说，固定显示可视化的打印预览按钮操作更直观，也能避免快捷键误触，整个设置过程只需要不到一分钟，设置完成后永久生效，不需要每次打开文档重复调整，如果后续不需要该按钮，也可以用同样的步骤移除，不会影响excel的其他功能设置。
做周报、年度复盘还是给甲方交方案，不少人都遇过这种尴尬：做好的超长excel统计表格要分享，拆分截好几张，每张表头不统一看着乱，强行缩小整张截图，字糊得连数字都分不清，拼了半小时的图还是边缘错位歪歪扭扭，好好的方案都掉了印象分。其实截excel滚动长图根本没那
