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excel多条件筛选功能怎么用?多个条件筛选方法介绍

时间:2023-03-28 编辑:笑话

excel多个条件筛选是数据分析的常见应用。其中可以使用高级筛选多条件字段设置、函数公式、VBA来实现多条件筛选。下面小编就用以上三种方法来教你们怎么使用excel多条件筛选功能。

excel多个条件筛选的方法

excel多个条件筛选的方法一:用高级筛选多条件完成多个条件筛选

下图是有两张工作表,“表一”是数据源,“表二”如下图。案例要求:筛选“表一”中性别为“女”或者工资大于6000的记录,将筛选结果放在“表二”中。

excel多条件筛选功能怎么用?多个条件筛选方法介绍
excel多条件筛选功能怎么用?多个条件筛选方法介绍

下面是具体的操作步骤:

1.首先激活“表二”,此表为当前活动工作表。

2.建立条件区域:在空白地方,比如E1:F3单元格输入条件。

提示:因为筛选条件是“或”的关系,只要性别为“女”或者工资大于6000都可以,因此E2放置一个条件,F3放置另外一个条件。如果将F3的条件放在F2,两个条件就是并列关系,只有同时满足两个条件才可以。

3.单击“数据”——“排序和筛选”——“高级”,打开“高级筛选”对话框,按照如下图设置,单击“确定”,即可完成。

excel多条件筛选功能怎么用?多个条件筛选方法介绍

excel多个条件筛选的方法二:使用函数公式实现excel多个条件筛选

“表二”工作表的A2单元格输入公式:=INDEX(表一!B:B,SMALL(IF(((表一!$C$2:$C$16="女")+(表一!$G$2:$G$16>6000)),ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))&"",按ctrl+shfit+enter三键结束,然后下来,直到出现空白为止。

至于具体公式解释,可以参考文章:Excel用函数公式筛选数据的方法http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=959

excel多个条件筛选的方法三:使用VBA代码实现excel多个条件筛选

按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,然后复制粘贴下面的代码,按F5键运行。

Sub 多个条件筛选()

Range("A2:C65536").ClearContents

Sheets("表一").Range("A1:G16").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _

CriteriaRange:=Range("E1:F3"), CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"), Unique:= _

False

End Sub

思路提示:可以将方法一介绍的高级筛选录制宏操作一遍,然后再适当修改代码得到。

其中:Sheets("表一").Range("A1:G16"):表示查找的范围。

CriteriaRange:=Range("E1:F3"):表示查询条件,包括字段名称。

CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"):表示结果的保存范围,包括字段名称。

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