几个人协作审阅word文档的时候，批注框默认只会显示内容，不显示改的人姓名和修改时间，多人一起改的时候很难快速找到对应的责任人。调整下审阅相关的设置，就能让每个批注框都清晰标出修订者信息，团队协作效率能提升不少。
第1步：打开审阅窗格点Word顶部功能区的「审阅」选项卡，找到「修订」功能组，点「审阅窗格」的下拉按钮。选「垂直审阅窗格」就会在文档侧边展开修订列表区域，选「水平审阅窗格」就会在底部弹出，所有批注和修订内容都会以条目形式集中列出来。
审阅窗格展开之后，点窗格右上角齿轮样的「选项」图标，也可以直接右键点窗格里任意一条批注条目，把「显示修订者姓名」和「显示时间戳」两个选项都勾上。这时候每个批注条目左侧会显示修订者姓名，右侧显示修改时间，谁做的操作一眼就能看清。
要是想让修订者信息直接出现在正文旁的气泡批注框里，就点「审阅」选项卡下的「显示标记」→「批注框」→「在批注框中显示修订」。Word会自动把行内批注转到文档右侧的气泡框里，每个气泡顶部按「姓名：时间」的格式标注，下面的区域放具体的批注文字。
AI Word 一款强大的 AI 智能内容创作平台，致力于帮助用户高效生成高质量、原创且符合 SEO 规范的各类文章。
下载 第4步：自定义修订者显示名称要是批注显示的姓名不是你当前要用的名字，点「文件」→「选项」→「常规」，在「对Microsoft Office进行个性化设置」区域修改「用户名」和「缩写」就行。改完之后新建的批注会自动用新名称，之前的历史批注要么手动更新，要么用VBA批量替换。
在审阅窗格里，点漏斗图标的「筛选」按钮，可以按修订者姓名、修订类型或者时间范围过滤显示内容。勾上特定人员之后，窗格只会展示这个用户的批注和修改，不用在一堆内容里翻找，快速聚焦关键反馈。
按上面几步设置完，Word批注框就会清晰标出每位修订者的姓名和操作时间，团队协作的时候能快速找到对应的责任人，减少不必要的沟通成本。平时处理完的批注记得定期清理，保持文档审阅界面整洁。
