时间：2025-08-11 编辑：ln
wps文档表格功能强大，熟练掌握修改技巧能大幅提升工作效率。以下为您详细介绍其修改方法。
一、表格基本编辑
选中单元格
要修改表格，首先得选中相应单元格。可单个点击，也可通过鼠标拖动选择多个连续单元格，或者按住ctrl键点击选择不连续单元格。
数据修改
选中单元格后，直接输入新内容即可替换原有数据。若要删除数据，按delete键就行。
行列操作
增加行或列，在表格中右键点击行号或列标，选择“插入”。删除行列同理，右键点击后选“删除”。调整行列宽度和高度，将鼠标指针移至行列边框，待指针变为双向箭头时拖动即可。
二、表格样式修改
边框与底纹
选中表格或特定单元格区域，点击“表格样式”中的“边框”按钮，可选择各种边框样式、颜色和线条粗细。点击“底纹”按钮能设置单元格的背景颜色。
表格格式套用
wps提供了丰富的表格格式模板。选中表格后，在“表格样式”中浏览各种预设样式，点击即可快速应用，让表格焕然一新。
三、内容排版调整
文字对齐
选中单元格内容，通过“开始”选项卡中的对齐按钮，可实现水平和垂直方向的对齐，如居中对齐、左对齐、右对齐等。
缩进设置
如需调整段落缩进，选中内容后，利用水平标尺或“段落”设置中的缩进选项进行操作，使表格内文字排版更整齐。
四、数据处理
排序
选中要排序的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，设置排序依据、次序等，可对表格数据按要求排序。
筛选
点击“数据”选项卡的“筛选”按钮，列会出现筛选箭头。点击箭头可按条件筛选数据，快速显示符合要求的行。
函数应用
在需要计算的单元格中输入函数公式，如求和函数sum、平均值函数average等。wps会自动根据公式计算结果，方便处理复杂数据。
熟练掌握这些wps文档表格修改技巧，无论是日常办公制作简单表格，还是进行复杂的数据整理分析，都能轻松应对，大大提高工作效率和文档质量。
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