时间：2025-04-17 编辑：ln
在日常办公中，我们常常会遇到需要压缩wps文档的情况，无论是为了节省存储空间，还是方便文件传输，掌握有效的文档压缩方法都非常重要。今天，就来给大家分享几种超实用的wps文档压缩技巧，让你轻松应对各种需求。
直接调整图片质量压缩
wps文档中如果有大量图片，会占用不少空间。我们可以通过调整图片质量来实现初步压缩。选中文档中的图片，点击“图片工具”选项卡，在“调整”组中找到“压缩图片”按钮。在这里，你可以选择多种压缩选项，如“文档中的所有图片”，并根据需要调整分辨率。选择“web/屏幕”分辨率能大幅减小图片大小，同时保证在屏幕上查看时清晰度不受太大影响。这样一番操作后，文档体积能明显变小。
利用文档瘦身功能
wps提供了专门的文档瘦身功能，能智能分析文档内容，去除一些不必要的格式和冗余信息。点击“特色应用”，选择“文档瘦身”。软件会迅速扫描文档，将一些可优化的部分进行处理。比如，合并重复的段落格式、精简字体样式等。经过瘦身的文档，不仅体积变小了，打开速度也会加快，可谓一举两得。
另存为低版本格式
如果对文档格式要求不是特别高，将文档另存为低版本格式也是个不错的压缩方法。点击“文件”，选择“另存为”，然后在保存类型中选择较低版本的wps格式，如wps文字97-2003文档。低版本格式相对简单，存储的信息也会少一些，从而达到压缩文档的目的。但要注意，低版本格式可能会丢失一些高版本特有的功能和格式设置。
借助第三方压缩软件
除了wps自带的功能，还可以借助一些第三方压缩软件来压缩文档。比如winrar等常见的压缩工具。将wps文档直接拖入压缩软件中，选择合适的压缩方式和压缩比例进行压缩。第三方软件通常能提供更灵活的压缩选项，可以根据自己的需求进行精细调整，压缩效果也十分显著。
掌握了这些wps文档压缩方法，你就能轻松管理文档大小，无论是在电脑中存储，还是通过邮件等方式发送，都更加便捷高效。快来试试吧，让你的文档管理变得更加轻松自如！
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