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word如何管理杂乱的身份证?杂乱身份证整理方法介绍

时间:2023-03-24 编辑:笑话

面对一大堆杂乱的数据,例如编号,身份证信息等,应该怎么整理呢?以下是游戏爱好者小编为您带来的关于word杂乱身份证整理,希望对您有所帮助。

word杂乱身份证整理

1、新建Word文档

既然拿着Excel当Word用,就要请Word出手来帮工。

首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。

2、调出替换对话框

按Ctrl+H,调出替换对话框,按下图设置。

【查找内容】输入 [0-9X]{1,}

[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。

合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。

【替换为】输入 ^t^&^p

^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。

合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。

单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】。

点击【全部替换】

word如何管理杂乱的身份证?杂乱身份证整理方法介绍

替换后的效果:

3、设置单元格格式

在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格格式为文本。

回到Word,按Ctrl+A,全选内容。再按Ctrl+C复制。

再回到Excel,右键单击B1单元格,在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。

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