时间：2026-09-22 编辑：news
在使用microsoft publisher 2013制作企业宣传册、产品手册、内部通讯等多页面出版物时，一份清晰的目录能帮助读者快速定位内容，提升阅读体验。很多用户初次接触这款桌面出版软件时，不清楚创建规范目录的操作方法，本文将从准备到自定义设置，完整讲解创建目录的全流程。
publisher 2013的自动目录功能依靠层级识别内容，因此生成目录前必须先完成样式的统一设置。不要手动调整字号、加粗来设置，需要打开顶部功能区的「开始」选项卡，在「样式」组中，为所有一级应用「1」样式，二级应用「2」样式，以此类推。如果需要使用自定义样式，可以右键点击自定义样式，选择「修改」，在样式属性中设置对应级别，确保所有需要显示在目录中的都正确绑定层级，检查无误后再进行下一步操作。
完成层级设置后，将光标定位到需要插入目录的位置，一般目录放在出版物封面后、正文内容前的空白页面。接下来点击顶部功能区的「引用」选项卡，找到「目录」分组并点击「目录」按钮，此时会弹出下拉选项框：如果已经完成层级设置，直接选择「自动目录」，软件就会自动提取所有带层级的、对应页码，快速生成规范目录。如果你的出版物内容较少、需要手动编辑目录条目，可以选择「手动目录」，之后自行输入内容即可，这种方式适合短篇幅的定制化目录。
默认生成的目录格式不一定符合出版物的整体设计需求，你可以在点击「目录」按钮后选择「自定义目录」，在这里调整需要显示的层级，修改页码对齐方式、替换制表符前导符的样式，还可以修改目录本身的字体、颜色，匹配整体设计风格。后续如果修改了正文内容，增减了页面或，只需要右键点击已生成的目录，选择「更新域」，根据需求选择「仅更新页码」或「更新整个目录」，就能快速同步最新内容，不需要手动逐个修改。
整体来看，publisher 2013的自动目录功能能大幅节省长出版物的排版时间，只要提前做好层级规划，就能快速生成准确规整的目录，适配各类正式出版物的排版需求。
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