时间：2026-04-17 编辑：ln
在word中设置审阅模式，能方便多人协作编辑及查看修改痕迹。首先打开word文档，点击“审阅”选项卡。在“修订”组中，点击“修订”按钮，即可开启修订模式。此时对文档所做的任何修改都会以特定颜色和格式显示，方便区分。比如删除的内容会被划上删除线，新增的内容会以不同颜色标记等。
若想进一步设置修订选项，可点击“修订”按钮旁边的小箭头，在弹出的“修订选项”对话框中，能自定义插入内容、删除内容、格式更改等的显示方式，如颜色、线条样式等，以满足个性化需求。
在wps中设置修订显示最终状态也很实用。打开文档后，点击“审阅”菜单。找到“显示标记”按钮，点击其下拉菜单。若想显示最终状态，可取消勾选除“最终状态”之外的其他显示选项，如“批注”“墨迹注释”“插入和删除”等。这样文档就会呈现出经过所有修订后的最终样子，方便查看最终效果。
若之后又想查看修订过程中的详细标记，只需再次点击“显示标记”按钮，重新勾选相应的显示选项即可。比如想查看插入的内容，就勾选“插入和删除”中的“插入内容”选项。
通过合理设置word的审阅模式以及wps的修订显示最终状态，能让用户更高效地处理文档。无论是在团队协作时跟踪修改，还是在完成编辑后查看最终成果，都能轻松应对，确保文档的准确性和完整性，提升工作效率和文档质量。熟练掌握这些设置，能在文档处理过程中更加得心应手，满足不同的使用场景需求。
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