【介绍】

文软办公文档管理软件本身是电脑内部资源管理器相似的设计，且对比初始系统的操作性更加建议，尤其是尊崇用户自行定义本地文档位置以及文件名等参数的重新设置，最好把自己平时生活中的文件和办公时候的区域完全区分，且还有线上云端存储备份的能力，即使文件丢失也能在最短时间内恢复如初。

文软办公函档办理软件软件特点

1、办公桌面：

摹拟平常办公而开辟出来的性能，为用户主动转换一个办公桌面；每日必读：在平常任务中，用户可以把常常需求调阅一些参考材料、档案和行业资信网页加入出去；任务放置：拟定事务义务，也能够为文档拟定处置义务;拥有到期提示性能和过期查询性能"。办公函档办理系统-办公桌面2、文档库：

办理目次层级布局、对文档开启平常运用操作；

目次办理：自行设置、无限级的按照任务类型、文件种别或部分(如行政部分、财政部分、项目部分)来建立和办理目次；文档办理：供给平常文档操作性能(扫描、上传、阅读、任务放置、邮件和下载)。办公函档办理系统-文档库。

3、文档袋：

摹拟实际的文件袋，建立的虚拟文档袋。处理平常任务中，一个项目运用到各种部分(或各种档案柜)中的文档，到达迅速确认地理位置到项目所需的文档；系统文档袋：按照平常用户的需求而主动转换。办公函档办理系统-文档袋。

装载前注重事项

为使系统到达最好机能，客户端展示器分辩率不该低于1024x768，内存要求在1G以上；装载前请确保电脑没有病毒，建议装载杀毒等防护软件。

装载进程若有360杀毒防火墙等阻挡，一概选择许可此操作。

建议运用具有办理员权限的用户（最好运用administrator）登录Windows系统。

4、云档库：完成与小伙伴、同事和客户间分享文件和编纂文件；我的云档库：云真个文档库，文档加密寄存在文谱服务器；协作中间：协作要求-公布协作要求和检查已公布的协作要求;协作介入-阅读或编纂我介入协作的文档。办公函档办理系统，云档库。

5、迅速查询：

完成迅速、精确确认地理位置所需目次和文档，提升任务的效力；通俗查询：运用目次/文档的根基信息作为重点字查询；索引查询：运用自行设置的重点字来是查询；

全文搜刮：运用文档内容的某个重点字查询。办公函档办理系统-迅速查询。

6、纸质文件电子化：

完成纸质文件(条约、单据和档案)扫描归档，处理查阅成绩；按件保留：完成一份多页条约扫描成一个电子扫描件；查阅便利：供给以电子书技巧阅读电子扫描件。办公函档办理系统-纸质文件电子化7、文档操作史记：

随时检查本身对文档的操作记载；

追踪比来浏览、更新、加入和删除的文档。办公函档办理系统-文档操作史记。

8、模板办理：

经由自行设置字段，完成对非布局化数据(如图象、CAD文件等)的标注，从而可以迅速精确的查询到指定文档；字段：字段是组建索引模板的子单位。系统拥有用户建立不同字段类型(如：数字类型，日期类型，字符串类型)；索引模板：各种文档种别可建立各种的索引模板，如我们可以建立一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公函档办理系统-文档操作史记。

9、数据平安：

一切数据保留在用户本电机脑，系统可断网，供给备份、导出和恢复性能；可随时备份一切数据、随时导出一切目次和文档;随时恢复到某个备份时间节点；手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

文软办公函档办理应用装载步调

1、解压装载包，找到以下exe文件，双击起头装载；鄙人图中，选择装载途径后，单击【下一步】，顺序起头主动装载。

2、当装载文件装载完成后，鄙人图中单击【封闭】，完成文软系统装载。

3、运转系统，装载完成后，桌面会主动转换【文软】便捷技巧4、双击【文软】便捷技巧，翻开文谱系统。系统会主动开启版本检阅和版本进级5、检阅完成后，主动进入文软系统。

小编测评

文软办公文档管理软件服务于职场办公人士以及普通用户群体，需要用户提前把本地文档引入到指定区域中，随即保持好对本地数据文件的监控，定期把一些失效或者是出现损坏的数据文件进行搜索清除，方法比较简单，就是在上方的文本框区域内决定好新的筛选规则。

以上就是软件爱好者小编今日为大家带来的文软办公文档管理软件，更多软件下载尽在软件爱好者。