【介绍】

文软办公文档管理系统拥有着办公文档一键设置，各种图像文档状态安全更替甚至是高效的查询模式等，突出系统自由组合运用，一系列文档的后台传输监控甚至是状态查询上的真正优势，也会逐步去注意好文档基础情况确认，图文效果更新传输或者相应的文档处置模式等，符合网页设计或者档案变化状态。

软件性能申明

1. 办公桌面：

摹拟平常办公而开辟出来的性能，为用户主动转换一个办公桌面。

每日必读：在平常任务中，用户可以把常常需求调阅一些参考材料、档案和行业资信网页加入出去。

任务放置：拟定事务义务，也能够为文档拟定处置义务；拥有到期提示性能和过期查询性能"。办公函档办理系统-办公桌面

2. 文档库：

办理目次层级布局、对文档开启平常运用操作。

目次办理：自行设置、无限级的按照任务类型、文件种别或部分（如行政部分、财政部分、项目部分）来建立和办理目次。

文档办理：供给平常文档操作性能（扫描、上传、阅读、任务放置、邮件和下载）。办公函档办理系统-文档库

3. 文档袋：

摹拟实际的文件袋，建立的虚拟文档袋。处理平常任务中，一个项目运用到各种部分（或各种档案柜）中的文档，到达迅速确认地理位置到项目所需的文档。

系统文档袋：按照平常用户的需求而主动转换。办公函档办理系统-文档袋

4. 云档库：完成与小伙伴、同事和客户间分享文件和编纂文件。

我的云档库：云真个文档库，文档加密寄存在文谱服务器。

协作中间：协作要求-公布协作要求和检查已公布的协作要求；协作介入-阅读或编纂我介入协作的文档。办公函档办理系统-云档库

5. 迅速查询：

完成迅速、精确确认地理位置所需目次和文档，提升任务的效力。

通俗查询：运用目次/文档的根基信息作为重点字查询。

索引查询：运用自行设置的重点字来是查询。

全文搜刮：运用文档内容的某个重点字查询。办公函档办理系统-迅速查询

6. 纸质文件电子化：

完成纸质文件（条约、单据和档案）扫描归档，处理查阅问题。

按件保留：完成一份多页条约扫描成一个电子扫描件。

查阅便利：供给以电子书技巧阅读电子扫描件。办公函档办理系统-纸质文件电子化

7. 文档操作史记：

随时检查本身对文档的操作记载。

追踪比来浏览、更新、加入和删除的文档。办公函档办理系统-文档操作史记

8. 模板办理：

经由自行设置字段，完成对非布局化数据（如图象、CAD文件等）的标注，从而可以迅速精确的查询到指定文档。

字段：字段是组建索引模板的子单位。系统拥有用户建立不同字段类型（如：数字类型，日期类型，字符串类型…）。

索引模板：各种文档种别可建立各种的索引模板，如我们可以建立一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公函档办理系统-文档操作史记

9. 数据平安：

一切数据保留在用户本电机脑，系统可断网，供给备份、导出和恢复性能。

可随时备份一切数据、随时导出一切目次和文档；随时恢复到某个备份时间节点。

手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

软件内容申明

文软办公函档办理系统是一款不花钱、便捷易用，专门为私人、文员、高管和小微企业定制的软件；有助你有系统地分类办理平常图片、Office文档及其他经常使用办公函档和存储各类经常使用和材料，便捷的查询和运用，提升文件的重用性及文件的查询调阅速度。

软件更新申明

1.修复已知软件问题

2.优化软件亮点优势

小编测评

文软办公文档管理系统会在办公文档自主更新，系统材料丰富定制，高效的文档效果查询甚至是区域信息循环传播情况等都保持一定的信息警惕，因为大量文档需要经历有效的分类布置，文档格式处理之后，方能达到多端有效传输等层面的相关要求。

上文就是小编为您带来的文软办公文档管理系统了，更多精彩软件请多多关注软件爱好者。