软件教程

首页 > 文章频道 > 软件教程

excel怎么进行筛选删除?快速删除重复数据流程介绍

时间:2023-03-25 编辑:笑话

我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

1、标识重复数据

打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

excel怎么进行筛选删除?快速删除重复数据流程介绍

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。

excel怎么进行筛选删除?快速删除重复数据流程介绍

如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

excel相关攻略推荐:

excel怎么使用公式进行排序?排序公式使用方法介绍

excel怎么用if函数和名称管理器功能制作动态报表?使用if函数和名称管理器功能绘制动态报表教程分享

excel中公式栏不见了怎么办?公示栏消失处理方法介绍

以上就是小编为您带来的全部内容,更多资讯关注游戏爱好者。

查看

软件教程

Excel不断更改数字

在使用excel处理数据时,有时会遇到单元格中的数字不断自动更改的情况,这可能会对数据分析和报告带来困扰。本文将探讨这一现象的原因,并提供相应的解决方法。一、原因分析1.单元格格式设置问题:-如果单元格的格式被设置为日期、百分比或其他非数值格式,excel可能

2024-11-12 【新闻资讯】

推荐下载