时间：2026-01-27 编辑：ln
在日常办公和文档处理中，有时我们需要对比两个相似文档的差异，word提供了便捷的功能来实现这一需求。
首先，打开word软件，点击“审阅”选项卡。在该选项卡中，能找到“比较”功能按钮。
当点击“比较”按钮后，会弹出“比较文档”的对话框。在这里，我们要选择原文档和修订的文档。原文档即最初的版本，修订文档则是经过修改后的版本。准确选择这两个文档，是后续准确对比差异的基础。
选择好文档后，word会迅速开始对比。对比结果会以直观的方式呈现出来。新增的内容通常会以红色下划线标记，删除的部分则会用删除线显示，修改的内容会有不同颜色的批注提示。
通过这种可视化的差异显示，我们能清晰地看到两个文档在文字内容上的具体变化。例如，段落的增减、语句的修改等都一目了然。
不仅如此，word还提供了详细的审阅窗格。在审阅窗格中，会逐行列出两个文档的差异，方便我们按顺序查看每一处变化。这对于篇幅较长、内容较多的文档尤为实用，能确保我们不遗漏任何一处差异。
在查看差异的过程中，如果发现某些修改不太合理或者存在疑问，我们可以直接在文档中进行批注。批注功能让我们能够及时记录自己的想法和疑问，方便与协作人员沟通交流。
另外，当我们确认了所有的差异后，可以选择接受或拒绝这些修改。接受修改会将修订后的内容正式应用到原文档中，而拒绝修改则会恢复原文档的内容。
利用word的文档比较功能，能高效、准确地找出两个文档的差异，无论是用于校对、审核还是版本管理，都具有重要的价值，大大提升了文档处理的效率和质量。
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