时间：2025-08-11 编辑：ln
在日常工作中，我们常常需要制作大量的工作证。如果一个个手动制作，不仅耗时费力，还容易出错。其实，利用word的邮件合并功能，就能轻松批量完成工作证的制作，自己动手并不难。
准备工作
首先，我们要准备好制作工作证所需的两个关键文件。一个是包含所有工作证信息的数据源文件，比如excel表格，里面记录着员工的姓名、部门、职位等详细信息。另一个是工作证的模板文件，这是一个设计好格式的word文档，预留好填写信息的位置。
邮件合并步骤
1. 打开word模板文件，点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“信函”，因为工作证类似于一种特殊的信函形式。
2. 接着，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后找到准备好的数据源excel文件并选中。
3. 将光标定位到工作证模板中需要插入信息的位置，比如姓名处。点击“邮件”选项卡中的“插入合并域”，从下拉列表中选择相应的字段，如“姓名”“部门”等，这些字段会按照数据源中的信息一一填充到工作证模板中。
4. 完成所有合并域的插入后，点击“预览结果”，可以查看每个工作证的预览效果，检查信息是否正确。如果有问题，及时返回修改数据源或调整合并域。
5. 确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，在弹出的对话框中选择要合并的记录范围，然后点击“确定”，word就会自动将所有工作证生成到一个新的文档中。
后续调整
生成后的工作证文档可能还需要一些微调，比如调整字体大小、格式，确保工作证整体美观统一。最后，将文档打印出来，裁剪整齐，工作证就批量制作完成啦。
通过word邮件合并功能，我们可以高效、准确地批量制作工作证，节省大量时间和精力。掌握这个技巧，让工作更加轻松便捷。
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