时间：2025-07-13 编辑：news
在日常办公中，我们常常需要将excel中的数据与word文档进行结合，并插入照片，以实现高效、准确的信息传达。word邮件合并功能就能很好地满足这一需求，下面就为大家详细介绍其使用方法。
准备工作
首先，确保你已经安装了microsoft word和excel软件。准备好包含所需数据的excel文件，以及用于生成合并文档的word模板。在excel中，数据的列应与word模板中需要插入数据的位置相对应。
邮件合并步骤
1. 打开word文档：启动word，打开准备好的模板文件。
2. 选择邮件合并：点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中，选择你要创建的文档类型，如信函、电子邮件等。
3. 选择收件人：点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后找到并选中包含数据的excel文件。
4. 匹配字段：将光标定位到word模板中需要插入数据的位置，点击“插入合并域”按钮，从下拉列表中选择相应的excel列，这样就完成了字段的匹配。
5. 预览结果：点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的文档效果。通过点击“上一条”和“下一条”按钮，可以浏览不同的数据记录。
6. 完成合并：确认预览结果无误后，点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”，即可生成包含所有数据记录的word文档。
插入照片
1. 准备照片：将需要插入的照片整理好，确保文件名简洁明了且与excel中的数据有对应关系。
2. 插入合并域：在word模板中确定要插入照片的位置，点击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“文档部件”，点击“域”。
3. 选择照片域：在“域”对话框中，选择“includepicture”域。在“域代码”框中，输入照片文件的路径，路径中可以使用合并域来动态引用excel中的数据，例如“includepicture "c:⁄⁄photos⁄⁄[照片文件名].jpg" ⁄⁄* mergeformat”，其中“[照片文件名]”为与excel数据对应的字段名。
4. 更新域：完成照片域的插入后，在word文档中右键点击该域，选择“更新域”，即可根据数据动态插入相应的照片。
通过以上步骤，我们就可以利用word邮件合并功能轻松调用excel数据，并准确插入照片，大大提高办公效率，让文档处理更加便捷高效。无论是批量生成个性化信函、制作员工资料文档还是其他类似的任务，都能快速完成，为我们节省大量时间和精力。
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