时间：2025-07-03 编辑：ln
在处理excel数据时，经常会遇到需要合并相同项目数值的情况，掌握分类汇总技巧能大大提高工作效率。
数据准备
首先确保你的数据已整理好，每列清晰明确，相同项目的记录排列整齐。
排序
选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。以需要合并的项目所在列为关键字进行排序，这样相同项目就会排列在一起，方便后续操作。
分类汇总
1. 排序完成后，再次点击“数据”选项卡，找到“分类汇总”。
2. 在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选择需要合并的项目列，“汇总方式”一般选择“求和”（根据实际需求选择其他汇总方式，如计数、平均值等），“选定汇总项”勾选要合并数值的列。
3. 点击“确定”后，excel会自动按照分类字段进行汇总，在数据下方生成汇总结果，相同项目的数值被合并计算。
隐藏明细数据
若只想要显示汇总结果，可点击左侧的分级显示按钮，只显示“1级”，隐藏明细数据，让表格更加简洁。
取消分类汇总
当需要恢复原始数据时，在“分类汇总”对话框中点击“全部删除”即可取消分类汇总。
通过以上简单的操作，就能快速在excel中合并相同项目的数值。分类汇总技巧不仅适用于数值求和，对于统计数量、计算平均值等多种数据处理需求都非常实用。熟练掌握它，能让你在处理数据时更加得心应手，节省大量时间和精力，轻松应对各种数据分析任务。无论是日常工作报表制作，还是数据分析项目，都能借助这一技巧高效完成数据处理，提升工作质量和效率。
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