时间：2025-06-17 编辑：ln
在湖南，办理人事档案转入需要遵循一定的流程，以确保档案的顺利转接和妥善管理。
准备材料
首先，要准备好所需材料。一般包括身份证、毕业证、报到证等原件及复印件，还有档案转递通知单。这些材料是办理档案转入的基础，务必确保其真实性和完整性。
确定接收单位
明确档案要转入的具体单位。如果是就业单位接收，需确认单位具有档案管理权限。若单位没有档案管理资质，则需联系当地人才服务机构等具备档案保管能力的部门作为接收方。
提交申请
将准备好的材料提交至接收单位或人才服务机构。可以前往现场提交，也可通过线上平台按要求上传材料并提出档案转入申请。工作人员会对提交的材料进行初步审核。
审核与调档
接收方会对提交的申请和材料进行详细审核。审核通过后，会根据档案原存放地开具调档函。申请人持调档函前往原档案存放机构办理档案转出手续。原档案存放机构会按照规定通过机要交通或专人送取等安全方式将档案转至湖南的接收单位。
档案接收与核对
接收单位收到档案后，会再次对档案进行核对。检查档案是否完整，材料有无缺失、涂改等情况。如发现问题，会及时与原档案存放机构沟通解决。
办理存档手续
核对无误后，办理档案存档手续。档案会被妥善保管在接收单位或人才服务机构的档案库中，以备后续查阅、使用等。
整个湖南人事档案转入流程严谨且规范，申请人需密切关注各环节要求，准备充分，积极配合，确保人事档案能够顺利、准确地转入，为个人的工作、生活等提供有力的档案支持。
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