如何用excel找出重复人名并提取

时间：2025-06-05 编辑：ln

在日常工作和生活中，我们常常会遇到需要在excel表格中查找并提取重复人名的情况。比如一份员工名单，需要快速找出重复的名字，以便进一步核对信息或进行清理。下面就为大家介绍一种简单有效的文本重复项筛选方案。

准备工作

首先，确保你的excel数据已正确录入，且人名所在列数据格式统一。比如“姓名”列下的所有名字都是文本格式，避免因格式问题导致筛选错误。

筛选重复人名

1. 选中数据区域：点击人名所在列的列标，如“b列”，确保整列数据被选中。

2. 进入筛选功能：在excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每列旁会出现筛选箭头。

3. 设置筛选条件：点击“姓名”列的筛选箭头，取消全选，仅勾选“（空白）”，然后点击“确定”。这样，表格中就只显示有内容的行，即所有的人名。

4. 再次筛选重复项：再次点击“姓名”列的筛选箭头，选择“筛选重复项”。excel会自动将重复的人名标记出来。

提取重复人名

1. 复制筛选结果：筛选出重复人名后，选中所有重复行的数据区域，然后右键点击并选择“复制”。

2. 粘贴到新工作表：新建一个工作表，将复制的数据粘贴到新表中。这样，新表中就只包含所有重复的人名了。

进一步优化

为了更清晰地展示重复人名，可以对新工作表进行格式调整。比如设置字体、字号、颜色等，使其与原数据区分开来。

通过以上简单的步骤，我们就能轻松地在excel中找出重复人名并提取出来。这种方法适用于各种包含文本数据的表格，帮助我们快速整理和核对信息，提高工作效率。无论是处理员工名单、学生成绩表还是其他类似的数据，都能让重复数据一目了然，方便后续的操作和分析。大家不妨试试这个实用的文本重复项筛选方案，让excel数据处理变得更加高效便捷。