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word左侧目录如何调出

时间:2025-04-01 编辑:news

在日常的文档编辑工作中,目录的使用无疑大大提高了我们的工作效率,特别是对于长篇报告或论文来说,一个清晰的目录能让读者迅速定位到所需内容。那么,如何在word页面左侧调出并显示目录呢?下面,我们就来一步步学习这个实用的技巧。

一、创建样式

在插入目录之前,确保你的文档已经使用了样式(如“1”、“2”等)来格式化各级。这是word自动生成目录的基础。

1. 选择文本:首先,选中你想要设置为的文本。

2. 应用样式:在word的“开始”选项卡中,点击“样式”组中的相应样式(如“1”)。

二、插入目录

设置好样式后,接下来就可以插入目录了。

1. 定位光标:将光标放在你想要插入目录的位置,通常是文档的开头。

2. 插入目录:点击“引用”选项卡,然后找到并点击“目录”按钮。在下拉菜单中,选择“自动目录1”(或根据你的需求选择其他样式)。

此时,word会自动扫描文档中的样式,并生成一个相应的目录。

三、在左侧显示目录

虽然word默认生成的目录是在文档中的某个位置,但我们可以通过一些设置,让目录在word页面左侧显示出来,类似于导航窗格的效果。

1. 打开导航窗格:在word的“视图”选项卡中,勾选“导航窗格”。这会在word窗口的左侧显示一个导航面板。

2. 显示导航窗格默认会显示文档中的,这些正是我们之前通过样式设置的。这样,你就相当于在左侧有了一个可滚动的目录。

四、自定义和调整目录

为了让目录更符合你的需求,你可以进行一些自定义和调整。

1. 更新目录:如果文档中的发生了变化,你需要更新目录以反映这些更改。右键点击目录,选择“更新域”,然后根据需要选择“更新整个目录”或“只更新页码”。

2. 修改目录样式:如果你对目录的样式不满意,可以通过“引用”选项卡下的“目录”下拉菜单中的“自定义目录”来进行修改。在这里,你可以调整字体、间距等样式设置。

五、小技巧:快速定位到目录项

在导航窗格中,只需点击相应的,word就会自动滚动到文档中的该位置。这大大加快了你在长文档中导航的速度。

通过以上步骤,你就能轻松在word页面左侧调出并显示目录了。这不仅提高了文档的专业性,也极大地提升了你的工作效率。希望这篇文章对你有所帮助!

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2025-04-01 【新闻资讯】

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