时间：2025-01-23 编辑：news
word中如何设置不打印插入的控件：轻松提升文档专业度的小技巧
在日常办公中，word文档常常需要插入各种控件来提升交互性和数据收集效率，如表单控件、activex控件等。然而，在打印这些精心设计的文档时，你是否遇到过不希望这些控件出现在打印输出中的情况？别担心，今天我们就来分享一个简单却实用的小技巧，让你轻松设置word文档，确保插入的控件不会在打印时“露脸”。
在创建包含控件的word文档时，这些控件对于电子填写和数据处理至关重要。但在纸质文档或需要清洁打印输出的场合，控件的存在可能会显得多余甚至干扰阅读。比如，一个包含复选框和文本框的问卷调查表，在电子填写时非常方便，但打印出来供手写填写时，这些控件就显得多余了。
要实现这一功能，其实并不需要复杂的操作，word已经为我们提供了便捷的设置选项。以下是具体步骤：
1. 打开word文档：首先，打开你需要设置的word文档。
2. 进入“选项”设置：点击文件菜单（或office按钮，视word版本而定），选择“选项”进入word选项设置窗口。
3. 找到“高级”选项：在word选项窗口中，左侧列表中找到并点击“高级”选项。
4. 设置打印选项：在“高级”选项的右侧面板中，向下滚动直到找到“打印”部分。在这里，你会看到一个名为“打印在word中创建的图形对象”或类似名称的选项。默认情况下，这个选项是选中的，意味着所有图形对象，包括控件，都会被打印出来。
5. 取消勾选控件打印：虽然word没有直接提供“不打印控件”的选项，但你可以通过调整图形对象的打印设置来间接实现。通常，控件被视为图形对象的一部分。因此，取消勾选“打印在word中创建的图形对象”选项（注意：这个操作会影响所有图形对象，包括图片、图表等，所以请确保这是你想要的效果）。或者，如果你的word版本提供了更细粒度的控制，比如单独控制控件的打印，请按照相应提示操作。
6. 应用并保存设置：完成上述设置后，点击“确定”按钮应用更改。别忘了保存你的文档，以确保设置被正确保存。
- 注意事项：取消打印图形对象可能会影响文档的整体视觉效果，因此在执行此操作前，请仔细考虑是否所有图形对象都不需要打印。如果需要保留部分图形对象而仅隐藏控件，可能需要采用其他方法，如手动调整控件的可见性或使用vba宏进行更精细的控制。
- 替代方案：对于需要更灵活控制打印内容的用户，可以考虑使用vba宏来动态控制控件的可见性。这虽然需要一定的编程基础，但提供了更强大的自定义能力。
通过上述步骤，你就能轻松设置word文档，确保在打印时不再包含那些不需要的控件了。这不仅提升了文档的专业度，还避免了因控件造成的阅读干扰。希望这个小技巧能帮助你在日常办公中更加高效、便捷地处理word文档！
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