时间:2025-01-13 编辑:news
在企业的日常管理中,考勤数据的导出和分析是一项至关重要的任务。钉钉作为一款广泛使用的企业管理工具,提供了多种方式来导出考勤数据。本文将详细介绍如何在钉钉手机端和电脑端手动导出考勤数据,并介绍一种高效的第三方工具——九数云,帮助你自动化处理大量考勤数据。
首先,我们可以通过钉钉手机端轻松导出考勤数据。以下是详细步骤:
1. 打开钉钉app:在手机上打开钉钉app并登录。
2. 进入工作页面:在钉钉主界面,点击底部的“工作”选项。
3. 找到考勤模块:在工作页面,找到并点击“考勤打卡”模块。
4. 查看考勤统计:在考勤打卡界面,点击“统计”选项查看员工的考勤数据。
5. 导出数据:下拉页面找到并点击“考勤报表”选项。选择需要导出的报表类型(月度汇总、每日统计、打卡时间、原始记录)和时间范围。点击右上角的“导出”图标,选择csv或excel格式进行导出。
除了手机端,钉钉电脑端也提供了便捷的考勤数据导出功能。以下是操作步骤:
1. 登录钉钉后台:管理员登录钉钉后台管理系统([https://oa.dingtalk.com](https://oa.dingtalk.com))。
2. 进入考勤模块:在后台管理界面,找到并点击“工作台”选项。在工作台界面,选择“考勤打卡”进入考勤管理模块。
3. 选择考勤统计:在考勤打卡界面,点击“考勤统计”选项。
4. 设置导出参数:在考勤统计界面,选择需要导出的报表类型(月度汇总、每日统计、打卡时间、原始记录)。选择需要导出的时间范围(如近一个月)和员工范围。
5. 导出数据:设置好参数后,点击“导出报表”按钮。系统会生成一个包含所选时间范围内员工考勤数据的文件,可以选择csv或excel格式进行下载。
对于需要处理大量考勤数据的企业来说,手动导出数据可能显得繁琐且容易出错。此时,使用第三方工具如九数云可以大大提高工作效率。以下是使用九数云导出考勤数据的步骤:
1. 授权九数云:钉钉企业管理员登录开发者后台,在数据资产平台中进行授权,允许九数云访问钉钉考勤数据。
2. 同步数据:在九数云中,同步获取已存在的考勤数据。
3. 分配权限:管理员在九数云中给成员分配权限,确保有权限的成员可以使用这些数据。
4. 自动化处理:在九数云中设置自动化的数据抽取和存档流程,每个月数据增量更新。
5. 导出报表:根据需要,使用九数云生成并导出考勤报表。
1. 权限问题:只有管理员或拥有导出权限的人员才能进行导出操作。
2. 数据格式:导出的文件格式为csv或excel,可以使用电子表格软件打开查看。
3. 数据安全性:导出的数据包含员工的考勤记录,应妥善保管,避免泄露。
4. 数据增量更新:对于大量数据,使用九数云等第三方工具进行自动化的数据抽取和存档,以确保数据的完整性和安全性。
通过以上方法,你可以轻松导出钉钉考勤数据,并进行进一步的数据分析和员工管理。无论是通过手机端、电脑端还是第三方工具,钉钉都提供了灵活多样的选择,满足不同企业的需求。