【介绍】

WPS Office xp版本兼容Windows XP操作系统，面向国内办公人群设计了UI界面和功能，例如表格软件中就自带了个人所得税的计算函数。该软件准备的基础功能可免费使用，而且用户还能享用不少文档模板，并可以把文档上传至云存储空间。

运用技能

表格

1.起首，从输出起头，先来调剂字体吧。在东西栏那边一起头便可以发现字体的东西框了，在这里可以迅速更改字体类型、大小、色彩等等的。

2、更改对齐技巧

打好字，或打字之前，都需求依照需求来调剂字体的对齐技巧的。在对齐技巧东西栏中，可以迅速随便地更改字体对齐技巧，第一个小框中上三个图标是调剂横向对齐的，下三个是调剂纵向对齐的。而第二个框中另有一键调剂字体的排序标的目的，第三个框中可以一键设置主动换行等。

3、加入符号

若是想要输出一些数据建造消费统计表的话，那末就要输出￥这个符号了，一次次输出太费事了，直接在数字框那边，第一个就是货泉的标记了，可以选择一批数据，批量加入呢。固然百分号、小数点也能够在那边迅速重置。

4、拔出和删除单位格

在单位格东西框中，可以迅速一键拔出或删除单位格。好比，有时输出的时候，输漏了一行数据，在这里点击拔出上面的小三角，选择拔出行就OK啦。

5、经常使用函数一键弄定

若是需求求某几个单位格的和或积之类的，那末就要用到公式了，可是不懂公式咋办？直接在在编纂框外面的第一个里找便可以了，点击乞降（默许是乞降的）的小三角，然后选择其他函数，就可以直接找到本身想要的函数了。

6、迅速乞降、求均匀值

想要直接晓得某几个数的和或均匀值，那末直接选中那几个数便可以晓得了。选择以后，在最下方的状况栏中，就有乞降、均匀值、和计数展示。

7、若何输出身份证号等长数字？

输出一行长的数字怎样主动变样了？例如，我输出一行身份证号，酿成都酿成看不懂了？想要输出一行长的数字怎样办？这个易懂，只需更改一下数字各种不同类别便可以了。选中单位格，然后选择设置单位格格式，把数字的各种不同类别改成文本。设置好以后，再输出的话，不管多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，可是要一个一个重置，数目少的话还好，数目复杂得话，就那末就喜剧了。没事，用格式刷就OK了，在东西栏起头的第一个框中。格式刷的运用很易懂，只需点击一下格式刷，然后在选摘要复制的格式，最初就是选摘要重置的个单位格了，可以批量重置的哦。

9、迅速一键制表

没有制过表的人，是不是感受制表很复制，或很费事？其实否则，在WPS表格中，只需一键就可以制表。选中一些数据，然后在上方东西栏当选择拔出，再翻开图表，最初按照本身的需求，选择表格模板就可以轻松制成专业的表格了。

10、迅速复制粘贴

当你在输出数据中，若是需求输出1、2、3hellip;hellip;如许按顺序的数字的时候，一个一个输出，太费事了，想省点工夫，是不是有法？有的，只需运用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标酿成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3hellip;hellip;了。（温馨提醒，这个一拖的性能另有格式刷的感化。）

文字排版

1、空格酿成的毛病mdash;缩进对齐技能

WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现此中有毛病，当你需求更正的时候，将会呈现一大堆的问题，让人感觉非常的懊恼而又感觉无法。有无发现当你将文章的字体全体调剂到更大一号的时候，你会发现每一个段落的开首其实不是空两格了，发现会过剩两个，或是少于两个。当你在文章的大题目、小题目文字上做重置，增添或删除内容以后，你会发现，题目不是太靠前，就是太靠后了，这让人感受很是的无法，那末该怎样设置才可以感觉这个问题呈现呢？呈现下面的问题普通都是空格符号酿成的，这些用户常常用空格来作为万金油来应对段落缩进和题目居中问题，其实如许是行欠亨的。那末是可以先经由起头操控键位选择段落分组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口;在怀抱值下右边下拉列表当选择怀抱单元为字符，特别格式一项选择首行缩进，怀抱值选择为2，选择以后按肯定。如许设置以后，每一个天然段在回车以后就会主动空两格字的定位，如许就不消人工的去输出首行的空格了，如许操作也是比力易懂的。题目居中、段落左右对齐等也不消很费事地每次都去报酬地设置，也有更省事法子：依然到段落设置窗口，顺次在惯例一组的纲领级别下拉列表框当选择注释1级2级hellip;hellip;9级，然后别离设置左边的对齐技巧，对注释我们选择左对齐或两头对齐，而对1到9级题目，凡是版式是选择居中对齐。段落的级别设置，经由如许设置以后，当你输出各级题目或注释并运用了这类模板后，各自的对齐便主动完成，从而不消报酬的再去设置或调剂这么的费事了

2、回车键不要滥用mdash;教你分开排版技能

有时候后你会发现如许的一个问题，就是当你帮他人重置一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容反复，删除以后，发现第二章自动跑到第一章的页面来凑热烈，今后各章均有向前移位的景象。我们来解读一下问题，发现这个是教员给章节划分用的是笨法子mdash;mdash;是用频频回车的法子换页来完成章节划分的，才会呈现这么多的问题，其实只需准确运用分页和分节的功能，那末将不会呈现如许的一些问题。只需选择页面结构选项卡，履行分开符rarr;分页符指令，也可是去按便捷键组合Ctrl+Enter;若运用Word2003，那末你只需履行拔出rarr;分开符rarr;分页符指令，拔出一个分页符号，作为文章主动换页的标记。设置完成以后若是今后对该文档作了任何编纂重置，不管增删若干内容，都不会产生前面的章节串到后面章节页面这类费事的问题了。经由下面近似的设置方式，我们是还可以开启分栏、主动换行、文章分节等特别符号的拔出。经由这些符号，我们的文档在排版打印时就可以按端方主动排版，不消人工的再去开启加入上去了。

3、拔出分行符号

普通来将分开符号作为一种特别的不成打印的格式记录，在默许的环境下不会展示在文档窗口中。可以按照需求让其展示出来：在Word2007编纂情况下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，履行自行设置迅速拜候东西栏指令，接着选择Word选项展示rarr;展示一切格式记录指令并肯定;仍在运用Word2003的用户，经由履行东西rarr;选项rarr;视图rarr;格式记录指令，勾选全数复选框;

4、空格回车一路运用会出乱mdash;版面竖排排版技能

有时候若是是碰到文字排版技巧处置出了问题，此中多是触及到竖排版式，文字排序顺序与Word默许的先左后右的技巧有很大各种，若是只用频频按空格再连系回车的法子来完成古文段落的排版和对齐。如许就发生的竖向对齐的坚苦。其其实Word中有现成的便利法子可以处理古文格式排版问题，我们来看看是怎样操作的。

第一种方式：是可以用文字标的目的来设置竖排。

在以Word2007为例，选中需求设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单当选择文字标的目的指令，然后选择文字标的目的设置页面中文字标的目的式样中心的一种竖排技巧，右边呈现竖排结果预览，我们可以看到近似于古书竖排的技巧，点击肯定操控键位便可看到竖排结果。设置好竖排结果后，我们是还可以像横排那样设置字体和行列等属性，很是的便捷和适用。

第二种方式：用文本框来设定部分竖排。

是可以直接在版面文字上设置竖排结果，可是这类方式能够晦气于调剂竖排文字在版面中的定位。借助于文字框再去设置竖排结果。操作是顺次选择拔出rarr;文本框rarr;竖向文本框，在弹出空白文本框中，将文字内容粘贴或是输出到外面去，竖排的结果顿时就展示出来了。然后再去选中文本框，选择右键菜单中的设置工具格式，在弹出的设置工具格式窗口中切换到文本框选项卡，再去选中许可文字随工具扭转文字在自选图形中换行，肯定以后，经由文本框的扭转句柄，便可连同文本框和此中的文字完成肆意角度扭转。将设置好的文本框挪动到文章的肆意定位，如许将是可完成竖排文字在全部文档中的版面矫捷调剂。

WPS Office和Microsoft Office的区分

1、软件称号和版权

1、WPS （全名Word Processing System），文字编纂系统，是中国金山软件公司出品的办公软件。其其实微软Windows系统呈现之前，DOS系统流行的年月，WPS就是中国最风行的文字处置软件啦。此刻最新版本已到2013了。本文介绍WPS Office xp版本。

固然除国产以外，最首要的就是WPS是完全不花钱的（这点对小助手们来讲应当是最主要的啦）下载便可以运用一切性能啦。

2、Microsoft Office是微软公司出品的一套基于Windows操作系统的办公软件。经常使用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。今朝最新版本为Office 2013。

Office产物是外洋的软件，是收取费用软件，或许你会说你用的都是不花钱的啦。盗版软件可是犯罪的喔。同时有的版还能够丧失了部门性能。

WPS Office 和 Microsoft Office有甚么区分

2、从软件性能上

Microsoft Office 性能厉害些，可是WPS出品以来一向都是基于仿照微软office性能架构，几近一切office的性能在wps office外面都是一样的操作。并且几近定位都是一样的，所以若是你会运用Microsoft Office 的话，微软WPS Office操作也完全没有问题喔。

3、操作运用习气

WPS设计是专门为中国人专门开辟的软件。所以WPS运用起来加倍合适中国人的运用习气，此中WPS 表格就自带了各类适用公式 （如计较私人所得税、多前提乞降等经常使用公式）

4、收集资本和文档模板

1、WPS 可以直接登录云端备份存储数据，office今朝仿佛没有

2、同时WPS软件供给了良多时候中国人运用习气的在线模板下载，同时可以将模板一键分享到论坛、微博。不管是节沐日仍是热门事务，模板库城市与时俱进随时更新

5、兼容性可移植性

1、此刻WPS可以选择存储格式默许保留为 .doc、.xls、.ppt 文件（微软 MS Office 文件类型）可以拥有翻开office的格式文件

除此以外，wps还供给了LINUX跨平台版本

6、产物多样性

Microsoft Office经常使用组件有Word、Excel、PowerPoint、Access 以外另有Frontage（网页建造）、outlook（邮件收发），Binder、Info Path（信息搜集）、One Note（记事本）、Publisher（排版建造）、Vision（流程图）、Share Point 等组件。而WPS今朝只要WPS文字对应Microsoft Office Word 、WPS表格对应Microsoft Office Excel 、WPS演示对应Microsoft Office PowerPoint

新性能

1、办公， 由此起头

新增首页， 便利您找到经常使用的办公软件和服务。需求到WPS云文档找文件？ 不消翻开资本办理器，直接在 WPS 首页里翻开就行。固然也少不了比来运用的各种文档和各类任务状况的更新告诉，让您轻松起头任务。

2、一个账号， 随心拜候

经由上号 WPS 账号， 您可以随时随地在任何产品恢复您的办公情况， 获得云文档中的数据、拜候经常使用的模板或是检查WPS便签里的条记。

3、合而为一， 消弭组件隔膜

一切文档都可以放在一个窗口， 没必要先寻觅对应组件， 再切换文档标签。

4、强化标签办理， 拥有多窗口

文档太多？ 只需拖放标签， 按义务放在各种窗口就行了。需求比力文档？ 拖出来便可左右对比。

5、周全拥有 PDF

WPS 从 2019 版本起头， 将供给完全的 PDF 文档拥有，为您供给更快更简便的文档浏览、格式转换和批注才能。

6、全新视觉设计

独特打造的默许皮肤， 为您供给一个温馨清新的办公情况，更有多款皮肤可供选择。您还可以自行设置场景布局字体和窗口布景， 特性化你的WPS。

小编点评

该软件能够兼容office办公套件的文件类型，包括DOC、XLS、PPT、PDF等文档格式，JPG、PNG等图片格式，以及EPUB、MOBI电子书格式。功能栏支持自定义，而且配置文件可以随WPS账号同步， 便于在任何设备上恢复办公环境。

上文就是小编为您带来的WPS Office xp版本了，更多精彩软件请多多关注软件爱好者。