Automatic Email Processor平台隶属于在线综合性电子邮件收发平台,适合企业单位集体使用,安装完软件之后进行主机端的统一协议调试,数据文件格式不限制,同样依据本地服务器的承载能力设置单独收发的文件大小上限,并且仔细审核所有接受到的邮件信息,垃圾邮件可以进行自定义的内容标注。
1、从Outlook主动打印电子邮件和附件
主动电子邮件处置器监控Outlook,并许可您在收到后直接向打印机发送合适先前界说前提的电子邮件或附件。 可觉得打印输入开启每一个法则的各种设置,以便例如可以以各种的质量打印特定的电子邮件。 可觉得每一个法则独立界说响应的打印机,也能够独立为打印电子邮件动静或附件界说。
2、主动将传入的电子邮件保留为pdf文件
运用主动电子邮件处置器,Outlook中收到的电子邮件可以主动以PDF文件的情势保留到指定的目次中,以便保存邮件的正本以备份。 附件和电子邮件(作为带或不带数字签名的MSG文件)也能够嵌入PDF文件中。 要保留的PDF文件的途径和文件夹和文件名可以由电子邮件的各类属性构成,例如日期和例如主题的一部门。
3、矫捷的过滤选项
主动电子邮件处置器供给矫捷的过滤器,以限制其属性处置的电子邮件。 一切尺度可以彼此组合。 若是完成一切过滤前提,则履行响应法则的义务(例如,将相干电子邮件转换为PDF文件或存储一切附件)。 例如,您可以指定只应保留或直接打印PDF文件,这些文件还包括附件文件名中的特订单词,并来自特定发件人。
4、矫捷可调的法则
Automatic Email Processor易于设置,并经由拥有多个法则供给界说矫捷过滤法则的选项,这些法则独立运用于Outlook电子邮件帐户。 因为您还可觉得任何Outlook电子邮件文件夹建立多个法则,是以可以将电子邮件和电子邮件附件存储在各种/多个目次中。 另外,可以经由各种的义务类型屡次处置电子邮件。 例如,可以建立义务以保留电子邮件的附件,另外一个用于将电子邮件主动存储为PDF文件,第三个用于在领受后当即打印邮件的两个正本。
5、按照电子邮件属性肯定存储定位
若是需求,可以从各种的电子邮件属性静态汇编保留电子邮件或电子邮件附件的定位。 例如,电子邮件的领受日期或发件人的称号可以用作子文件夹。 另外,对电子邮件附件,附件文件名的一部门可用于要保留的附件的文件夹或文件名。
可用电子邮件属性
收件人姓名,收件人电子邮件地址,收件人域
发件人姓名,发件人电子邮件地址,发件人域
主题(完全或部门)
收货日期(可以由年,月,日构成......)
以后日期(可以由年,月,日......构成)
1、新性能。挑选邮件的领受日期
2、处置成功后的新邮件操作。
3、在邮件主题前加上前缀,如: *ARCHIVE*或Archived_
4、复制电子邮件到另外一个Outlook文件夹
5、优化和纠错
邮件传输是很实用的办公流程,毕竟邮箱不是很吃网络传输速率,只不过前期的准备工作要到位,这样就能形成邮件的统一管理作用,让本地邮件符合一般用户的持续数据监督需要,多加修正不同邮件协议之间的身份验证和邮件传输兼容问题。
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