【介绍】

Automatic Email Processo提供自动化的Outlook电子邮箱管理服务，支持自定义设置邮件过滤规则，对满足条件的邮件进行备份，或者将其转换为易于保存的PDF格式。此软件允许为每个邮件自动处理任务设置独立的文件目录，便于后续查找。

功能介绍

1、从Outlook自动复印电子邮件和附件

自动电子邮件CPU监管Outlook，并容许您在接到后立即向复印机推送合乎此前界定标准的电子邮件或附件。能够为打印输出开展每一个规则的不一样设定，便于比如可以以不一样的品质复印特殊的电子邮件。能够为每一个规则独立界定相对的复印机，还可以独立为复印电子邮件信息或附件界定。

2、自动将传到的电子邮件储存为pdf文件

应用自动电子邮件CPU，Outlook中接到的电子邮件能够自动以PDF文件的方式储存到特定的文件目录中，便于保存电子邮件的团本以备份数据。附件和电子邮件(做为带或没有电子签名的MSG文件)还可以置入PDF文件中。要储存的PDF文件的途径及其文件夹和文件名能够由电子邮件的各种各样属性构成，比如日期和比如主题风格的一部分。

自动储存电子邮件：

做为PDF文件(可挑选置入的附件和电子邮件)

做为html文件或MHT文件

做为rtf文件或doc文件(均为RTF文件格式)

做为txt文件

做为MSG文件(以Outlook邮件格式)

以电子邮件的初始文件格式

3、灵便的过虑选择项

自动电子邮件CPU出示灵便的过滤装置，以限定其属性解决的电子邮件。 全部规范能够互相组成。假如考虑全部过虑标准，则实行相对规则的每日任务(比如，将有关电子邮件变换为PDF文件或储存全部附件)。比如，您能够特定只应储存或立即复印PDF文件，这种文件还包括附件文件名中的特殊英语单词，并来源于特殊发货人。

4、灵便可调式的规则

Automatic Email Processo便于配备，并根据适用好几个规则出示界定灵便过虑规则的选择项，这种规则独立运用于Outlook电子邮件账号。因为您还能够为一切Outlook电子邮件文件夹建立好几个规则，因而能够将电子邮件和电子邮件附件储存在不一样/好几个文件目录中。除此之外，能够根据不一样的每日任务种类数次解决电子邮件。比如，能够建立每日任务以储存电子邮件的附件，另一个用以将电子邮件自动储存为PDF文件，第三个用以在接受后马上复印电子邮件的2个团本。

5、依据电子邮件属性明确储存部位

假如必须，能够从不一样的电子邮件属性动态性选编储存电子邮件或电子邮件附件的部位。 比如，电子邮件的接受日期或发货人的名字能够作为子文件夹。除此之外，针对电子邮件附件，附件文件名的一部分可用以要储存的附件的文件夹或文件名。

能用电子邮件属性

收货人名字，收货人电子邮件详细地址，收货人域

发货人名字，发货人电子邮件详细地址，发货人域

主题风格(详细或一部分)

取货日期(能够由年，月，日构成。..。..)

当今日期(能够由年，月，日。..。..构成)

附件的文件名(详细或一部分)

软件特点

1、监控Outlook文件夹

检验传到的电子邮件并应用过度的法则。

2、主动贮存

将Outlook中的电子邮件和电子邮件附件主动贮存到静态建立的文件夹中。

3、可选进一步处理

实施后 续每一天义务，好比，运作顺序流程并将贮存的电子邮件的文件名做为参数通报。

4、主动复印电子邮件

将一些电子邮件和附件当即发送至复印机。(好比，发传真电子邮件)

小编测评

此软件可自动处理拥有特定属性的电子邮件，目前支持设置的属性包括文件名、发件人、是否有附件等，非常灵活。它可以对同一个电子邮件执行多条自动处理任务，比方说对某个邮件的附件进行备份后，再将邮件主题存储为PDF文件。

上文就是小编为您带来的Automatic Email Processo了，更多精彩软件请多多关注软件爱好者。