企业项目之间的合同签署有着漫长的协调商议历程,并且在正式现场签约以外还会有电子合同的形式留存,友为电子合同管理系统正是用作这么多电子合同的批次化管理服务,包含具体的合同分类,合同签署时间查询,历史合同记录加密保护还有内部数据信息的备份清理等,一切都以效率最快的角度去着手。
1.管客户/供给商:客户、供给商根本信息保护办理、供给商绩效办理、审批、数据统计;
2.管项目:项目预算、项目花费、履行进程节制、数据统计;
3.管条约:按需设置各类条约文本模板拥有格局条约及非格局条约;
4.管审批:按需设置各类繁琐条约审批流程,如按条约类型、条约金额等,拥有审批记载留痕;
5.管资金:条约应收、应付,实收、开、收发票,数据统计;
6.管标的物:标的物信息保护(产物种别、价钱,数目,金额等)条约标的物统计;
7.管进度:对条约进度开启预警提示,条约履行进程监控;
8.管统计解读:多保护的统计报表,如按部分统计、按条约类型、按客户类型等。
1.条约草拟
供给条约示范文本库,草拟人选择对应的条约范本,填写条约要素;
条约示范文本只许可草拟人填空,不许可重置牢固条目格局。
2.条约审批
按照企业的营业流程自行设置软件中条约审批流程,保留一切的审批定见;
帮忙评审人员参考,最初打印出条约审批单。
3.条约文件
办理一切与条约有关的文件,包罗条约原稿、变动文件、附图等外容;
可以将肆意格局的电子版文档可以直接导入系统中。
4.结算办理
处理企业的资金办理,为条约细化了什么时候应当结算账款;
不管是对收款仍是付款均有主要意义,可和时放置资金调剂及发出金钱;
既担保定时取信,又公道充实操纵资金,下降履行风险。
5.进度跟踪
明白记载条约进度,并与打算环境开启对照;
便利带领随时领会条约静态履行的环境,究竟完成到何种水平,完成的百分比是若干;
便利带领调剂进度,放置下一步的任务。
6.商品办理
采取条约商品清单、询价、报价表单办理对应标的物型号、规格等明细;
可以按商品类型、交货期等信息统计条约商品数目和金额;
为公司市场战略、财政计划、招招标办理等供给根据。
7.条约变动
记载条约变动的缘由、影响,并将变动根据作为附件导入系统;
统筹了变动进程办理的严谨和主动性,联系关系成果,有据可查,权责了。
8.预警系统
系统主动扫描并对一切快到期的结款、审批、收货、验收、付款等重点节点或事项开启预警;
帮忙用户提早做好财政计划和解读决议计划。
9.报表
多样化的统计技巧,自行设置统计前提,并将统计成果输入图形;
从各种角度对系统数据开启统计解读,辅佐运营决议计划。
友为电子合同管理系统依然是备有比较多的电子合同管辖机制,从数据文本信息的关键要素出发去仔细整理合同的存储位置,同时要求财务部分去审计好合同的实际预算花费情况,最好要同企业自身的规模相一致,这样保持资金流的循环利用。
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