Abbyy Finereader有能力编辑、组织、协作、审核、保护和签署PDF,而且具有非常优异的OCR识别功能,不仅可以识别多种国家语言,还能保留原文件的布局排版,简化了PDF的处理工作。此软件具备批处理功能,允许用户提前定制计划。
1、对照文档
迅速辨认同一文档各种版本间的差别,不管扫描件、PDF、Word文档仍是演示文稿。
2、主动转换
运用Hot Folder顺序拟定批量处置打算以简化转换流程,并跟踪监控文件夹中的待转换文档。
3、转换PDF文档和扫描件
FineReader经由连系性能厉害的OCR与转换功能,和必不成少的PDF东西, 使基于纸质文档和PDF的处置任务得以简化。
4、记录与标注PDF
编纂包罗扫描件在内的任何PDF,从多个文件建立PDF,注释与标注,内容搜刮,庇护并同享,表单填写等。
一、编纂和组织PDF
经由易懂高效的技巧运用和完成文档,节流时间和精神。运用任何文档(不管是以数字技巧建立仍是从纸张转换)以一样有用的技巧处置。无需其他转换步调便可拜候和编纂PDF的文本,表格和全部结构。
1、检查,导航和组织PDF
阅读页面,评论和元数据。按照您的浏览偏好选择便利的检查形式。加入,删除,从头排序,扭转和裁剪页面。将文档归并为一个PDF。
2、重用PDF中的信息
只需点击几下,abbyy finereader15便可直接从任何PDF中提取(复制和粘贴)文本和表格,同时连结格式化。检查和更新元数据并验证数字签名,以确保文档的真实性和完全性。
3、从任何类型的PDF中检索信息
经由运用全文重点字搜刮和书签,即便在扫描的PDF中也能够迅速轻松地查找信息。文档翻开后,FineReader PDF会主动检测不成搜刮的PDF文档,并当即运用OCR(光学字符辨认)使其可供搜刮。
4、编纂和更新PDF
加入之前版本的更新或按照事后存在的PDF建立全新文档。您可以编纂段落或加入新段落; 加入或删除图片; 编纂表格内的文字; 偏重新排序页面内结构的元素。运用此软件,您可以像以数字技巧建立的PDF一样轻松编纂扫描的文档。
5、办理和调剂特定任务流程的PDF文档
运用自行设置钤记,贝茨编号和水印使PDF顺应您的任务流程。加入或编纂链接,书签,页眉,页脚和页码,以简化文档的导航。经由向元数据加入特定重点字,使文档更容易于检索。
6、填写PDF表格
填写PDF表格或扫描纸张表格中的交互式字段,以在指定空间加入文本。运用传真或数字签名签订表格。
二、协作并核准PDF
分享设法,搜集团队的反应,并取得核准的文件。运用东西经由在文档中开启记录,注释和绘制来直接在PDF中开启会商和决议计划。
1、记录并注释
运用Notes,文本框和各类记录和画图东西便利地注释PDF的任何部门(文本,图象,图表或图表区域,题目等)。
2、评论和会商
经由评论任何记录或答复评论来互换设法和成绩。为每一个评论指定一个状况,以便在协作者之间建立更多通明度,并更好地指点会商。
3、办理评论并加速决议计划拟定
按重点字搜刮,排序,过滤,并为评论分派状况。另外,可以轻松加入记录以指定全部文档的状况。
4、将文件发送给别人以供核准
与各好处相干方同享文档,并在同一PDF中搜集多个数字签名。
三、庇护和签订PDF
同享和存储PDF时,下降平安风险。运用并验证数字签名,编纂敏感信息,删除埋没数据和办理对PDF的拜候。
1、编纂敏感信息
运用靠得住的编校东西避免泄漏特权或秘密信息。永远且不成逆转地从PDF中删除敏感信息,如私人数据,银行登录马甲等,包罗注释,页眉和页脚,注释和元数据。经由在几秒钟内搜刮并编纂全部文档来有用地任务。
2、删除埋没的数据
经由一键删除埋没的工具和数据,下降有意中同享PDF中秘密信息的风险。您可以删除由OCR加入的文本图层,注释和注释,附件,书签,元数据,链接,媒体,操作,脚本和表双数据。
3、运用密码庇护
办理对具有各种级别密码庇护的PDF内容的拜候,这些密码庇护限制翻开文档自己,或限制具有内容的操作,例如打印,编纂或提守信息。
4、运用数字签名开启认证
运用数字签名证书签订PDF。除数字签名,您还可以建立和插入手写签名的传真。验证PDF中的数字签名以确保其真实性和完全性。
此软件对于数字方式创建和从纸张转换的PDF提供一致的有效处理方式,不需要进行过多的转换步骤,就能轻松访问和编辑PDF的文本、表格或其他内容。它支持查看和更新PDF文件的元数据,验证数字签名,确保文档的真实性和完整性。
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