档案部门在所有企业中是比较特殊的存在,毕竟大范围的数据内容以及对档案的整体分类布局都十分重要,组卷档案著录系统提供了速度编辑处理的图表特点,可以让内部的卷宗组织更加具有条理化的特征,尤其可以让纸质的档案更加具有可操作性的特征,速度完成数据备份,不会轻易丢失。
1、拥有多用户局域网内同时著录;
2、拥有不同各种档案类型的同时著录;
3、著录字段自在定制;
4、著录字段值正当性节制;
5、拥有著录字段默许值设定;
6、檀卷目次中的卷内数目、页数、肇端日期、终止日期字段值由系统按照卷内文件主动计较;
7、檀卷档号与卷内文件档号由系统节制,确保档号独一性;
8、著录条目质检性能;
9、各用户运用自力的信息库,只要当用户完成著录义务,提交功效后,数据才会被归并到响应档案类型的条目总库中;
10、拥有著录条目导出到Excel文件;
11、每一天初次运转,数据主动备份,且拥有手动随时备份,确保数据满有把握。
合用于数字化加工进程中性能。
pdf文件拆分可主动按照页号长度开启补零填充。
本工具可以供给件级档案模板定制、著录、校订、问题统计工具性能。
合用于数字化加工进程中经由扫描图象直接开启目次著录、校订、毛病率统计等性能,同时供给了目次与终究PDF制品文件页数校订性能。
模板定制可设置档案门类著录字段、校验法则、报表打印、图片归档、质检项定制性能。
档案著录供给卡片著录、进程数据快照保留、Excel导入、导出性能。
档案校订供给自行设置质检项校订性能。
校订统计供给校订问题统计性能。
PDF页数校订供给目次与制品PDF文件页数比对性能。
组卷档案著录系统拥有高度集成的功能特性,同其他市面上的信息管理软件不太相同的地方就是它更加注重隐私安全的保护工作,另外对于相关档案内容信息可以重新进行组合,把整个检索过程中遇到的问题全部进行化解,升级文件编号同特定管理模块的对应准确度。
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