Office精灵三合一为办公人士带来了常用办公软件的实用工具,带来了许多批量处理功能,比如批量打印标签、批量复制文件夹中的图片到批注中、批量转换条形码、批量文件加编号、批量插入签名和签章等等,动作执行无误且迅速,极大地解放了用户的双手。
Office精灵三合一具有Excel精灵增添了近似匹配性能,用于从参考列表中查找最附近的方针数据,将其引用过来。
增添了对齐图片性能, 其性能是将以后表或一切任务表的图片对齐,且调节为图片地点单位格的大小。调节后的图片要末可以跟着单位格的大小转变而转变,要末可以介入排序与挑选,可以按照需求选择履行技巧。
Excel精灵增添了展示字符的二维码性能,在二维码的下方展示一行文字。
Word精灵之归并多文档到一个文档性能:被选择不插入文件称号时,依然会插入文件称号,进级时复制了此BUG。
Word精灵之导出到Excel:当需求导出的值是身份证号码时会酿成迷信计数法,从而丧失部分数据。现已修复。
任务簿或任务表归并工具重置了两个BUG,其一是将公式转换成值选项有效,其二是归并后的单位格列宽发生了转变,不便利检查。12.1版处理这两个问题。
重置了便捷键取二级菜单下的一切性能,包括取文本、去文本、取数字等等,取值效力快了100%以上。
Excel转Word性能从Excel取值到WORD中,字符数目若是跨越255个,之前的版本就会取值失败,12.2版重置了代码,拥有肆意长度的字符。
Office精灵包括Excel精灵、Word精灵和PPT精灵。
此中Excel精灵更新以下:
1、批量打印标签(每行数据转换多个标签):本工具用于批量打印标签,操纵明细表中的一切数据批量转换对应的标签。在明细表中有一列指定了每行数据要转换的标签数目,即每行数据要打印的标签数目不规整。后面3个打印标签的工具都没法完成本需求,故此新增一个标签工具。
2、批量复制文件夹中的图片到批注中:选中文件夹中的一切图片(也能够是单张图片),然后单击右键菜单中的复制,接着进入Excel中单击菜单批量复制文件夹中的图片到批注中便可将选中的一切图片插入到Excel的单位格批注中。
3、新增5个便捷键
Ctrl+Shift+V:将公式粘贴成值。
Ctrl+Shift+C:用各种的色彩标示各种的反复值,假定区域中3种各种的值反复,则用3种色彩标示。
Ctrl+Shift+M:多区域归并居中,屏障了提醒框,操作更便捷,同时还拥有撤消归并居中后复原归并前的一切数据。
Ctrl+Shift+Q:将选区中一切值转换成二维码。
Ctrl+Shift+T:将选区中每一个单位格的值转换条形码,放在右地单元格。
4、开放二维码和条形码的接口,用户可以操纵VBA挪用插件转换二维码或条形码,仅需一句代码便可转换二维码,转换条形码也是一代码码。
5、新增自行设置函数MidNew,用于提取两个字符之间的值。例如A1的值是采办花生200千克,开支128.5元,那末公式=MidNew(A1,花生,千克)的成果就是200,取花生到千克之间的值。再如A1的值是采办花生(200千克)和大豆消费1500元,那末=MidNew(A1,(,))的成果就是200千克,指示取括号中的值。
6、文件工具箱中的任务簿密码,进级前密码能够要100秒钟上下,进级后1秒钟便可乐成,不论密码有何等繁琐。
7、批量转换条形码:之前的Code128条形码只拥有Code128A格式,现增添了Code128B和Code128C。此中Code128A的特点是不拥有小写字母,字符数目不限;Code128B的特点是拥有大写、小写字母和数值,字符数目不限;Code128C的特点是只拥有数值,字符数目必需是偶数,Code128C的宽度比其它两个更小,即转换的条形码更短。别的,增添了宽度缩小倍数的选项,即许可增添条形码的线条宽度,从而使扫码时辨认速度更快。
Word精灵更新以下:
1、自行设置文档拆分:手工指定拆分规模和文件的保留称号。例如指定8-12,目录指示将第8到12页拆分红一个文件,保留为目录.docx;而13-20,注释第一节则指示将13到20页拆分红一个文件,保留为注释第一节.docx。
2、清理末尾空行或空白页:文档末尾有时会存在固执的空行或空白页,手工清理老是失败。操纵本工具可以一键清理。
3、删除表格中的空行:一键删除Word表格中的空白行,若是表格中每行都是空白的则删除全部表格。
4、批量设置页码:对多个Word文档加入页码,页码模板为第1页,共5页。可以选择页码的寄存定位是在页眉仍是在页脚中,和是居中展示仍是靠左、靠右。
5、批量加编号:对指定的一切文件加入编号,若是文件数目是10-99个则起始编号为01,若是是文件100到999个,则起始编号为001。
6、条形码:将选中的字符转换成条形码,插入到下一行。
7、黑底白字:也就是文档的夜间形式,防止晃眼。单击进入黑底白字状况,再次单击则进入白底黑字状况。
8、签名签章:包括批量插入签名和疾速插入签章,前者是在一切指定的字符以后插入一样的签名图片,后者则是疾速插入某张图片到以后定位,第一次履行时会要求选择图片,今后履行时则不再选择图片直接插入到以后定位。
9、清理小图:批量删除小于指定尺寸的图片,尺寸可以按照需求随便指定。
本软件整合了Excel、Word和PPT软件的办公工具,用户可以操纵VBA插件实现二维码或条形码的转换,只要输入一句代码便可转换二维码和条形码,现已支持Code128A、Code128B和Code128C格式,并可以对条形码线条宽度进行扩宽,扫码时辨认速度更快。
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