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文软

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  • 【介绍】

    文软办公文档管理系统可以给用户提供一个专注于工作的办公桌面,能够根据工作类型、文件类别或公司部门来创建和管理文件目录,并且支持使用文档内容的某个关键字查询,工作更加高效。另外,它还有纸质文件电子化、查看自己对文档的操作记录以及备份、导出和恢复功能等。

    软件特色

    1、办公桌面:

    模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面;

    每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来;

    工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能。

    2、文档库:

    管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作;

    目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录;

    文档管理:文软提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。

    3、文档袋:

    模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档;

    系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。

    4、云档库:实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件;

    我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器;

    合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。

    5、快速查询:

    实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率;

    普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询;

    索引查询:使用自定义的关键字查询;

    全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。

    6、纸质文件电子化:

    实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档,解决查阅问题;

    按件保存:实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件;

    查阅方便:提供以电子书方式浏览电子扫描件。

    7、文档操作历史:

    随时查看自己对文档的操作记录;

    追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。

    8、模板管理:

    通过自定义字段,实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注,从而可以快速准确的查询到指定文档;

    字段:字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如:数字类型,日期类型,字符串类型hellip;);

    索引模板:不同文档类别可创建不同的索引模板,如我们可以创建一个CAD设计图索引模板,索引字段:编号,设计者,规格,日期,备注等。

    9、数据安全:

    所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能;

    可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点;

    手动提交到云档库的文件加密存储在文谱云服务器上。

    上文就是小编为您带来的文软了,更多精彩软件请多多关注软件爱好者

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