【介绍】

文软办公文档管理系统可以给用户提供一个专注于工作的办公桌面，能够根据工作类型、文件类别或公司部门来创建和管理文件目录，并且支持使用文档内容的某个关键字查询，工作更加高效。另外，它还有纸质文件电子化、查看自己对文档的操作记录以及备份、导出和恢复功能等。

软件特色

1、办公桌面：

模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面；

每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来；

工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能。

2、文档库：

管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作；

目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录；

文档管理：文软提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。

3、文档袋：

模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档，达到快速定位到项目所需的文档；

系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。

4、云档库：实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件；

我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器；

合作中心：合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。

5、快速查询：

实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率；

普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询；

索引查询：使用自定义的关键字查询；

全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。

6、纸质文件电子化：

实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档，解决查阅问题；

按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件；

查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。

7、文档操作历史：

随时查看自己对文档的操作记录；

追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。

8、模板管理：

通过自定义字段，实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档；

字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如：数字类型，日期类型，字符串类型hellip;)；

索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。

9、数据安全：

所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能；

可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点；

手动提交到云档库的文件加密存储在文谱云服务器上。

上文就是小编为您带来的文软了，更多精彩软件请多多关注软件爱好者。