荣大云协作采用当下行业中主流办公软件的布局设计思路,在功能性设置上相当完善,基本上企业每天需要经历的运行环节都基本有提供,可作为企业的办公助手工具来使用,去除了办公的时间和空间上的限制,而且支持团队办公,采取视频会议协同办公的模式,及时传输工作文件给对应的负责人,改善整体的工作速度。
协同办公
所有文件统一存储云端,资源共享、调用方便
修改文件自动同步更新,您看到的永远是最新版本
不受时间、空间困扰,随时随地、方便快捷
灵活多变的权限应用
根据工作内容设计文件访问权限
支持项目独立管理,确保信息安全
根据岗位职责灵活设置账号权限
最新最前沿的文件模板
荣大独创、及时分享
可自定义专属项目组/项目模板
热点定期更新,专业人员维护
【权限应用】
根据工作内容设计文件访问权限
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【在线服务】
格式审核、制作顾问、制作员、深度咨询、合同制作、客户经理、排版设计等服务解决IPO、申报、补报、上会、分卷等需求
如何防止误操作?
选中要锁定的文件,点击右键选择锁定,文件被锁定后只有该用户能对文件进行编辑修改操作。
文件的历史版本是什么?
文件每次修改保存后都在云端生成一个新版本,修改前的文件就成为历史版本,可以通过版本管理实现还原、下载历史版本以及两个版本之间对比。
如何查看项目组使用了多少存储空间?
系统中每个项目组的存储空间都是相对独立的。点击项目组就能看到项目组的信息即可查看存储空间使用状况。
如何添加制作员和同事进我的项目?
1. 如果需要邀请制作员,请点击在线服务后在在线服务模块选择要制作员或其他服务人员并邀请加入到自己的项目中。
2. 添加制作员和同事:可以在您所在项目的成员列表中,通过用户的手机号或邮箱查找用户并邀请加入。
如何查看独立项目使用了多少空间?
项目组内所有项目共享使用项目组空间,未做独立划分。
如何退出项目、项目组?
项目文件列表页中,点击下拉菜单中的退出项目,验证登录密码后退出该项目;在项目组信息页中,点击退出项目组,验证登录密码后退出该项目组;
项目中的各种角色权限有什么不同?
项目成员按照角色在项目中有不同的权限,系统预置2种角色。项目管理员可以根据实际需要进行调整权限内容或者新增角色。
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