兴华承包人档案管理系统使用的管理模式上依次推进的流程以及分工明确的模块化，主要分为档案信息、费用缴纳以及数据统计等几大功能，在导入本地数据库中的档案信息后，管理员可随时管理借阅归还的时限以及新旧录入信息，及时更正每一份档案的编号和对应的缴费项目，在出现紧急情况的时候可以迅速联系处理。
本系统主要包括基本信息、缴费管理、统计查询三个部分.
一、基本信息登记承包人档案、水费价格设定、电费价格设定，以及系统的初始化的基本信息。
1、承包人档案：包括编号、承包人名称、单价、水费价格、承包开始到结束的时间等等.
2、水费价格设定：主要对水费的单价进行设定
3、电费价格设定：主要对电费的价格进行设定
4、系统初始化：主要对系统的数据进行初始化，初始化后系统数据将会被清除，请慎重使用该功能
二、缴费管理：主要对用户进行缴费管理，包括水费缴费、电费缴费、承包费缴费、其它费用
1、水费缴费：主要包括三个步骤：创建缴费年月抄表系统根据用水量计算水费进行催缴费用。
2、电费缴费：对用户的电费进行缴费该部分设计主要是对所有用户统一缴纳一定的电费
3、承包缴费：主要登记承包人的承包交费信息，同时系统自动记录该用户的承包时间，以便对承包到期用户进行及时的提醒。
4、其它费用：主要是对承包人收取其它的费用。
三、统计查询：该阶段主要是对整个系统的一个详细的查询窗口。
如：水电的费得已交、未交情况;承保费用收费统计及年度费用的分析统计等。从而使承保人员对于自己的财务情况有一个全面清晰的了解。
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